BCD Travel: Unternehmensgäste effizient managen

Begrüßung Foto: IStock/YurolaitsAlbert

BCD Travel hat eine neue Lösung für das Reisemanagement von Firmengästen vorgestellt. Das digitale Tool BCD Invite vereinfacht die Planung und das Management von Gästen.

Der Schwerpunkt des Anbieters für Geschäftsreisemanagement liegt dabei vor allem auf Gästen ohne Reiseprofil, das heißt Besuchern, die dem Unternehmen unbekannt sind. Mit dem neuen BCD Invite Tool lassen vor allem temporäre Reiseprofile anlegen, die sich nach Bedarf auch wieder deaktivieren. Das Tool kann:

♦ Profile in Echtzeit anlegen und mit den entsprechenden Buchungstools synchronisieren unabhängig vom Globalen Computersystem (GDS) und Markt.

♦ Reiseprofile mit einem Verfallsdatum anlegen, sodass die Daten des Betroffenen in den Buchungsmaschinen deaktiviert werden und die persönlichen Daten geschützt sind.

♦ Die Details der Reiseanfragen werden elektronisch verwaltet, um das Reisemanagement für Teilnehmende, Organisatoren sowie die BCD Agenten zu erleichtern.

Kurzum sämtliche Prozesse, die für die Anreise und Beherbergung eines Firmengasts bearbeitet werden müssen, lassen sich mit BCD Invite verwalten. Travel Manager können in wenigen Klicks die Art des Events festlegen, Vorschriften formulieren, Gäste einladen und gleichzeitig hilft ihnen das Tool Reiserichtlinien, Genehmigungen und Fürsorgepflichtvorgaben einzuhalten.

(thy)

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