Vergleichstest kaufmännische Lösungen

Die besten Kaufmannsgehilfen

Im Vergleichstest: kaufmännische Lösungen für Geschäftsreisende. Foto: iStock.com/Natee Meepian

Wer als Freiberufler oder Kleinunternehmer unterwegs ist, benötigt kaufmännische Unterstützung. Dabei kann man zwischen Cloud-Diensten und Software wählen. Während Online-Lösungen auf Geschäftsreisen flexibler sind, überzeugen klassische Pakete mit der besseren Ausstattung.

Text: Björn Lorenz

Die wenigsten Selbstständigen sind Buchhaltungsprofis. Einstiegslösungen sollten daher vor allem einfach zu bedienen sein und vor Buchungsfehlern schützen. Vorgaben, die alle getesteten Anwendungen erfüllen. Die größten Unterschiede gibt es beim Funktionsumfang. Daher empfiehlt es sich, erst eine Wunschliste zu erstellen, bevor man sich nach einer neuen Lösung umsieht.

Bei Lexware financial office unterstützten Assistenten Anwender bei komplexen Prozessen.

Lexware financial office basis 2021

„Lexware financial office basis 2021“ besteht als Einzelplatzversion aus Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung. Obgleich es sich um Sammlung einzelner Anwendungen handelt, sind die drei Lösungen bestens miteinander verknüpft. So werden etwa Buchungssätze aus der Auftragsbearbeitung halb automatisch in den Buchungsstapel übernommen. Die Software zeigt in keinem der drei Bereiche Schwächen und ist überdurchschnittlich gut ausgestattet. Fachinformationen, der einfache Zugriff auf gespeicherte Daten und effiziente Funktionen in der Buchhaltung sorgen für eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit. Über die mobile App Lexware mobile stehen Daten aus der Auftragsbearbeitung auch unterwegs auf Smartphone & Tablet zur Verfügung. In Version 2021 sind Supportfunktionen im Bereich „Mein Lexware“ zusammengefasst.

WISO EÜR+Kasse 2021

WISO EÜR+Kasse 2021 beherrscht lediglich die EÜR und ist nicht in der Lage, Artikelmengen zu verwalten. Damit kommt die Software infrage, wenn Dienstleistungen und nur vereinzelt Produkte abzurechnen sind. Zwar stehen klassische Eingabemasken im Fokus, aber die sind vorbildlich kommentiert. Neben der Buchhaltung sind Auftragsbearbeitung, Banking, Kassenbuch und Anlagenverwaltung enthalten. Bei den Auswertungen reicht das Spektrum von Gewinnermittlung, über Vorjahresvergleiche bis zu Buchhaltungsanalysen. Die Reports sind jedoch ausschließlich für Bildschirmvorschau oder Druck gedacht. Buchungsvorlagen und Automatikbuchungen helfen, Belege schnell zu verarbeiten. Wer seine Steuererklärung selbst erstellt, kann das Ergebnis in die Steuererklärung WISO Steuer-Sparbuch übernehmen.

WISO MeinBüro 365 Plus

WISO MeinBüro 365 Plus ist in verschiedenen Modulen gegliedert und lässt sich flexibel anpassen. In der Basisversion sind Auftragsbearbeitung und Buchhaltung enthalten. Gebucht wird in einer klassischen Buchungsmaske. Über das Zusatzmodul Dokumente, kann man digitale Belege einfügen und mit dem betreffenden Buchungssatz verknüpfen. Allerdings ist der manuelle Aufwand, verglichen mit anderen Lösungen, relativ hoch. Die mobile MeinBüro-Cloud kostet extra, doch dafür arbeitet man in einer eigenen Instanz sicher und mit mehr „Beinfreiheit“. In Sachen Auswertungen stehen Dashboards zur Verfügung. Wegen der hervorragenden Erweiterbarkeit ist die Software für wachstumsorientierte Betriebe bestens geeignet.

Sage 50 Connected Standard

Die Sage 50-Produktfamilie gliedert sich in die Linien „Cloud“ und „Connected“. Die Desktop-Version ist für ambitionierte Unternehmen gedacht, die mit den Ausführungen Standard, Komfort und Professional bei Bedarf aufrüsten können. Sollte der Standard nicht reichen, kann mit zusätzlichen Modulen nachgesteuert werden. Standardprozesse der Buchhaltung und Auftragsbearbeitung sind solide ausgestattet. Die Buchungsmaske ist gewöhnungsbedürftig, doch dafür profitieren Nutzer von professionellen Funktionen wie Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Mit einer gelungenen Volltextsuche, Schnittstellen zu Steuerberater und Microsoft Office sowie der digitalen Belegarchivierung sind die wichtigsten Funktionen an Bord. Stark ist die Auftragsbearbeitung besetzt, denn Sage 50 Connected verwaltet nicht nur Lagerbestände, sondern auch Seriennummern, was vor allem für technische Produkte praktisch ist. Über die mobile App kann man auch auf Geschäftsreisen Kundeninformationen abrufen, neue Aufträge und digitale Belege erfassen.

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