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Risiko-Management jetzt inklusive bei der Reisekosten-Software WinTrip

Geschäftsreisende. Foto: Premier Inn

Das Travel Risk Management Tool ist neuerdings bereits in der Basisversion der Geschäftsreisekosten-Software WinTrip enthalten.

Für eine Geschäftsreise in ein Risikoland war auch schon vor Corona ein professionelles Risikomanagement unabdingbar. Aber die Pandemie verursacht heute einen enormen Mehraufwand bei der Planung von Geschäftsreisen auch in vorher unkritische Länder. Um Unternehmen an dieser Stelle zu entlasten, reagiert der Reisekostenspezialist i&k Software auf die neue Situation und inkludiert das zuvor als Ergänzungsbaustein optional erhältliche Travel Risk Management jetzt gleich standardmäßig in die Basisversion seiner Reisekostensoftware WinTrip® in der Premium Cloud zur Verfügung.

Reisesicherheitstool sorgt für echte Entlastung

Der Reisekostenspezialist i&k software GmbH unterstützt bereits seit über 25 Jahren Unternehmen und Behörden mit effizienten Softwarelösungen zur Optimierung von digitalen Prozessen und einem umfangreichen Angebot an Serviceleistungen im Bereich des Business Travel Management. Die gewachsenen Anforderungen an Sicherheitsberatung für Länder haben das in Schleswig-Holstein ansässige Softwarehaus nun zur Integration des Reisesicherheitstool in die Basisversion bewogen. „Die Geschäftsreisetätigkeit steigt gerade wieder stark an und wir hören von unseren Kunden, dass sie bei der sicheren Planung von Reisen durch sich ständig verändernde Bedingungen vor einer großen Herausforderung stehen. Das haben wir ernst genommen und können da mit unserem Reisesicherheitstool für echte Entlastung sorgen“, erläutert Diana Pabst, Geschäftsführerin von i&k software, den Schritt.

Spezifizierte Warnungen und medizinische Hinweise direkt bei der Buchung

Das Travel Risk Management von i&k software zeigt

• Reisewarnungen,
• Länderinformationen,
• Quarantäneregelungen,
• Hinweise über medizinische Risiken und
• Pflichtimpfungen für den Reisenden für bestimmte Reiseländer

direkt bei der Buchung an. Somit entfällt eine zeitintensive Recherche bei sich ständig verändernden Voraussetzungen. Kosten und Risiken werden minimiert, Mitarbeiter geschützt. Ist der Mitarbeiter bereits unterwegs, können anhand der Daten aus der Reiseplanung aktuelle Informationen zur Region oder zum Reiseort an den Reisenden übermittelt werden. Darüber hinaus hilft es Arbeitgebern, ihrer Fürsorgepflicht in vollem Umfang nachzukommen. 

Ineinandergreifende Funktionen ermöglichen papierlosen Workflow

Neben der Reisekostensoftware mit Travel Risk Management bietet i&k software als Full Service Anbieter eine Vielzahl an Funktionen und Dienstleistungen an. Mit der i&k Capture App können Belege bereits während der Reise gescannt und zur Verarbeitung gesendet werden. Ergänzungsbausteine wie der Dokumentenupload oder der Import von Kreditkartendaten, mit denen Belege, Unterlagen oder Kosten direkt einer Reise zugeordnet werden können, sorgen für einen papierlosen Workflow und damit für eine weitergehende Digitalisierung von Prozessen. Der inhouse Booking Service übernimmt mit einem Team aus qualifizierten Reisespezialisten auf Wunsch die Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und bietet Schulungen zu Reisekostenrecht und Travel Management an.

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