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Wissenswertes für geschäftliche Reisen ins Ausland: Dienstreisen in andere Länder

Foto: iStock.com/Petar Chernaev

Wer eine Reise antreten möchte, hat viel um die Ohren. Vor allem, wenn das Ziel in einem anderen Land ist, gibt es so manches zu beachten, bevor man sich auf den Weg macht. Denn je nachdem, aus welchem Land man startet, kann es eine Reihe von Bedingungen geben, die erfüllt sein müssen, bevor es losgeht. Das kann Zeit und manchmal auch Nerven kosten. Darum ist es gut, wenn man rechtzeitig darüber informiert ist, ob es für das Land, in das man reisen möchte, Einreisebestimmungen gibt und was man tun muss, um sie zu erfüllen.

Gute Planung ist alles

Während für Menschen, die privat unterwegs sind, mit der Ankunft am Ziel meistens der entspannende Teil der Reise beginnt, läuft für Geschäftsreisende während ihres gesamten Aufenthalts die Uhr. Sie haben einen Zeitplan mit festen Terminen, die sie einzuhalten haben. Darum führen sie neben den erforderlichen Reisedokumenten meistens auch geschäftliche Unterlagen mit sich, die gegebenenfalls schnell zur Hand sein müssen.

Das zeigt, dass der Erfolg einer Dienstreise stark davon abhängt, wie gut sie geplant wurde. Wenn das Reiseziel sich zum Beispiel in den USA befindet, sollte man sich schon lange vor dem Start darum kümmern, dass alle Dokumente, die man für die Einreise benötigt, gültig sind. Falls nicht, sollte man sich umgehend um ihre Verlängerung oder um eine Neuausstellung bemühen. Die Beantragung und die Ausstellung eines neuen Reisepasses kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen, daher sollte der Antrag möglichst schon ein Vierteljahr vor Reisebeginn gestellt werden. Allein mit einem Personalausweis, auch wenn er gültig ist, ist eine Einreise in die USA jedenfalls nicht möglich.

Wichtige Reisedokumente

Wer aus einem europäischen Land, zum Beispiel aus Polen, in die USA reist, benötigt neben einem gültigen Reisepass ein elektronisches Einreisevisum, genannt ESTA. Dieses Dokument kann man nur online beantragen. Das digitale Formular, mit dem ESTA für polnische Staatsbürger beantragt werden kann, ist leicht verständlich, sollte jedoch mit großer Sorgfalt ausgefüllt werden. Neben persönlichen Angaben gehört auch ein Passfoto zu den Unterlagen, die für das elektronische Einreisevisum erforderlich sind. Hier sollte die Antragstellerin oder der Antragsteller darauf achten, dass es eine gute Bildqualität aufweist.

Finanziell flüssig bleiben

Mindestens so wichtig wie die Gültigkeit der persönlichen Reisedokumente ist die der bargeldlosen Zahlungsmittel. Daher sollte man ebenfalls rechtzeitig die Gültigkeit der Kreditkarten überprüfen, die man in den USA unbedingt braucht, weil dort so ziemlich alles bargeldlos bezahlt wird. Zusätzlich sollte sich jeder vorab vergewissern, ob es mit seiner Kreditkarte möglich ist, im Ausland zu bezahlen und Geld abzuheben. Zu diesem Zweck sollte er sich vorsichtshalber auch nochmals den Gültigkeitsbereich der Firmenkreditkarte genau ansehen, die ihm sein Arbeitgeber zur Verfügung stellt. So kann er vermeiden, dass er am gleich beim ersten Geldautomaten am Reiseziel eine böse Überraschung erlebt.

Der Flug wird zur Erholungspause

Was den Reisekomfort betrifft, werden die Zeiten für Business-Reisende immer besser. Die Fluggesellschaften bemühen sich sehr darum, ihren Kunden die Reise so angenehm wie möglich zu gestalten. So führt die Lufthansa in Kürze Suiten und Sitzheizungen in ihrer First- und Businessclass ein. Damit wird die Anreise zum nächsten Geschäftstermin zu einer angenehmen Erholungspause.

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