Geschäftsreisen: 8 Tipps gegen Datenklau

Wie Geschäftsreisende ihre Daten unterwegs schützen. Foto: iStock.com/Robin Beckham

Zugfahrer und Vielflieger kennen das Phänomen: Geschäftsreisende, die am Telefon Projekte mit ihren Kollegen besprechen oder am Laptop die neueste Präsentation für ihre Kunden durchgehen. Mitreisende müssen sich oft gar nicht anstrengen, um Zeugen vertraulicher Gespräche zu sein. Konkurrenten und Cyberdiebe freuen sich darüber. Wie man sich diese vom Hals hält, lesen Sie hier:

Blickschutzfilter

Dieser verhindert unerwünschtes Mitlesen vertraulicher Daten und hindert etwa den Passagier auf dem Nebensitz daran, einen Blick auf interne E-Mails, Dokumente oder Präsentationen zu werfen.

Passwörter

Sie sollten auf allen Geräten eingerichtet und möglichst unterschiedlich sein. Auch für Apps und sensible Daten empfehlen sich Passwörter.

VPN-Server

Wer die öffentlichen Verbindungen nutzen möchte, sollte seinen Router vorher sichern und sich mit einem VPN-Server (virtuelles privates Netzwerk) verbinden. Damit wird der Datenverkehr im Internet verschlüsselt und die IP-Adresse und Standort des Nutzers verborgen. Vorsicht ist auch angesagt bei der Nutzung von öffentlichen Rechnern, dort könnte Schadstoffsoftware installiert sein, die vertrauliche Daten und Passwörter abgreift. Wichtig ist, alle Programme zu schließen und sowohl Cookies als auch den Verlauf zu löschen. Virenscanner und Spamfilter sollten aktuell sein.

Zweitgerät

Eine einfache Methode gegen unerwünschten Datenklau ist die Anschaffung eines Zweitgeräts, das ausschließlich auf Reisen benutzt wird und keine sensiblen Daten enthält.

Backup

Damit wichtige Daten bei Diebstahl des Laptops oder Handys nicht gänzlich verloren sind, empfiehlt sich eine Datensicherung vor der Reise, entweder im Rechnungszentrum des Unternehmens oder auf einer USB-Festplatte.

Datenverschlüsselung

Manche Länder wie etwa die USA, China und arabische Staaten akzeptieren keine verschlüsselten Daten bei der Einreise. Daher sollte man sich vorher erkundigen, was wo erlaubt ist und wenn möglich, solche Daten nicht mitnehmen.

Sicherheits-Check

Sicherheitshalber sollten Firmenlaptops und Diensthandys von der IT-Abteilung untersucht werden, bevor sie wieder an das eigene Netz gehen.

Mitarbeiterschulungen

Der Geschäftsreiseverband VDR Akademie, aber auch IT-Sicherheitsunternehmen bieten praxisbezogene Seminare zur Sicherheit von Geschäftsreisen und Mitarbeitern bei Auslandsaktivitäten an.

sus

Neue Tagungslocations entdecken

Der zweisprachige e-Katalog BWH-MICE Guide 2024 ist mit knapp 90 BWH-Tagungshotels online und sorgt mit geballten Informationen rechtzeitig für neue Inspiration bei der Tagungsplanung.

Profitieren Sie von mehr Auswahl und professionellem Buchungsservice.

Zum BWH MICE Guide

Geschäftsreisen in Deutschland

Anhaltende Service-Unterbrechungen, steigende Kosten und wachsender Nachhaltigkeitsdruck. Berücksichtigen Unternehmen bei der Planung ihrer Reiseprogramme die großen Herausforderungen von heute? In diesem eBook erfahren Sie:

• Mehr zum Status Quo deutscher Geschäftsreisen und wie Experten die wichtigsten Herausforderungen von Unternehmen einschätzen
• Warum Geschäftsreisen wieder auf dem Vormarsch sind
• Was Geschäftsreisen zu einer Herausforderung macht
• Wie man ein Mobilitätsprogramm aufbaut, das für alle besser funktioniert

Hier geht’s zum eBook