Vergleichstest: Mit der Buchhaltung auf Reisen

Kaufmännische Komplettpakete für unterwegs

Großer Vergleichstest kaufmännischer Komplettpakete für unterwegs

Der Trend zur Digitalisierung macht auch vor kaufmännischen Komplettpaketen nicht halt. Für Geschäftsreisende ist das ein Vorteil. Schließlich lassen sich digitale Informationen leichter transportieren. Wir haben uns angesehen, was aktuelle Buchhaltungsprogramme in Sachen Mobilität und elektronische Archivierung auf dem Kasten haben.

Aufträge erfassen, Spontane Investorenfragen beantworten, Gespräche vorbereiten – für viele Geschäftsreisende ist es wichtig, auch unterwegs auf Geschäftsinformationen zuzugreifen. Dank der Digitalisierung lässt sich das einfacher realisieren als jemals zuvor. Inzwischen können selbst Selbstständige und Mitarbeiter kleinerer Unternehmen unterwegs auf Buchungsdaten und digitale Belege zugreifen. Allerdings muss die Unternehmenssoftware darauf technisch ausgerichtet sein – und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen einhalten.

A. Klassische Komplettpakete zur Installation am Laptop

Lexware financial office 2017

Das kaufmännische Komplettpaket „Lexware financial office 2017“ besteht aus drei Einzellösungen für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Auftragsbearbeitung. Die drei Teilbereiche sind eng miteinander verknüpft. Werden beispielsweise Rechnungen erstellt, landen die dazugehörigen Buchungsdaten automatisch im Buchungsstapel der Finanzbuchhaltung. Belege und Buchungssätze werden nach dem Baukastenprinzip zusammengestellt: Dank zahlreicher Eingabehilfen, wie etwa der Auto-Vervollständigen-Funktion, ist das ausgesprochen komfortabel. Eingehende Belege lassen sich parallel zur Buchungsmaske darstellen und nacheinander abarbeiten. Für Tablets und Smartphones gibt es eine mobile Version, die unterwegs wichtige Geschäftszahlen bereitstellt, Gleichzeitig können Anwender Auftrags- und Stammdaten erfassen.

Sage 50 Standard

Im direkten Vergleich zu Lexware financial office fehlt „Sage 50 Standard“ die Lohnabrechnung. Mit Blick auf die Kernbereiche Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung liegen beide Kontrahenten jedoch nah beieinander. Auch Sage 50 vermittelt Nutzern dank kluger Eingabehilfen ein recht positives Nutzererlebnis. Buchungen und Aufträge lassen sich bequem und effizient erfassen. Dabei weiß die Software mit Detailfunktionen wie etwa der Seriennummernverwaltung zu überzeugen. Das Berichtswesen ist mit Bankenmappe, Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen überdurchschnittlich gut ausgestattet. Auch Sage 50 archiviert digitale oder gescannte Belege. Was jedoch fehlt, ist ein integrierter Viewer. Die mobile App zur Software ist ausschließlich fürs Smartphones konzipiert.

WISO Mein Büro 365 Standard

„WISO Mein Büro 365 Standard“ verbindet kaufmännische Prozesse mit klassischen Office-Funktionen. Neben Auftragsbearbeitung und Buchhaltung gehören beispielsweise auch Textverarbeitung, Kalender und Dokumentenverwaltung zum Standardumfang. In puncto Flexibilität hat Mein Büro zugelegt: Die mobile Version erlaubt es, unterwegs Geschäftsdaten abzurufen, Angebote und Rechnungen zu erfassen. Sonderbar ist, dass sich keine neuen Kunden oder Interessenten eingeben lassen. In Sachen Buchhaltung beherrscht Mein Büro ausschließlich die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Die Buchungsmaske ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Gleiches gilt für die Belegeingabe der Auftragsbearbeitung. Die mitgelieferten Berichte umfassen Aspekte wie etwa Umsätze, Einnahmen und Ausgaben.

MonKeyOffice 2016

„MonKeyOffice“ gehört zu den wenigen kaufmännischen Lösungen, die nativ in gemischten Netzwerken unter Windows und macOS laufen. Mit Blick auf die Programmoberfläche wirken die Dialoge teils etwas überfrachtet. MonKey Office beherrscht die vorgangsorientierte, digitale Belegarchivierung. Für den Zahlungsverkehr werden Schnittstellen zu gängigen Banking-Programm angeboten. In Sachen grafische Auswertungen gibt es eine umfassende Kennzahlenanalyse. Auf ein Dashboard muss man hingegen ebenso verzichten wie auf eine mobile App. Optional lässt sich die Software um eine Reisekostenabrechnung ergänzen.

B. Kaufmännische Pakete aus der Cloud

Kaufmännische Cloud-Lösungen reichen in puncto Ausstattung meist nicht ganz an klassische Software heran. Für Selbstständige und Kleinbetriebe, die ihre Buchhaltung dem Steuerberater überlassen oder die einfache Gewinnermittlung nutzen, sind sie jedoch eine echte Alternative.

LexOffice Buchhaltung & Berichte

„LexOffice“ ist in drei Versionen erhältlich, wobei die Unterschiede ausschließlich im Bereich der Buchhaltung zu finden sind. Die EÜR lässt sich ausschließlich mit der Version „Buchhaltung & Berichte“ erstellen. Dafür gibt es kaum eine andere Lösung, bei der Aufträge derart schnell eingegeben sind.
Gescannte und digitale Belege lassen sich per Drag & Drop importieren. Eine OCR-Funktion hilft, die Rechnungsdaten halbmanuell zu übernehmen. Punkte sammelt LexOffice mit dem Dashboard, das Außenstände, Umsätze, Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zusammenfasst. Alternativ zum Webbrowser ist die Tablet-Version unterwegs ein vollwertiger Ersatz. Für das Smartphone gibt es eine App, um Belege zu scannen.

Sage One Finanzen & Buchhaltung

Anders als LexOffice beherrscht „Sage One“ neben der Gewinnermittlung auch die Bilanzierung. Gearbeitet wird belegorientiert. Für freie Buchungen existiert eine vereinfachte Buchungsmaske. Gescannte oder digitale Belege lassen sich gesetzeskonform archivieren. Über die mobile App können Geschäftszahlen abgerufen und Aufträge erfasst werden.
Der Arbeitsprozess ist bei Sage One schlank und transparent. Gelungen ist die Integration der Chefübersicht auf der Startseite. Sie präsentiert aktuelle Geschäftszahlen und listet wichtige Vorgänge.

Debitoor M

„Debitoor M“ ist eine einfach strukturierte Cloud-Lösung, die auf jeglichen Schnick-Schnack verzichtet. Dadurch ist der Spielraum stellenweise eingeschränkt. Die Buchhaltung arbeitet ausschließlich zahlungs- und belegorientiert. Die Bankintegration ist nur bei der teuersten Variante „Debitoor L“ enthalten. Bei den Auswertungen werden zwar Bilanz & GuV angeboten, doch die doppelte Buchführung beherrscht der Cloud-Dienst nicht. Mobile Lösungen für iOS und Android ergänzen den Funktionsumfang.

C. Fazit

In Sachen Funktionsumfang holen webbasierte Lösungen auf. Hauptzielgruppe bleiben dabei Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer mit überschaubarem Sortiment sowie Belegvolumen. Bei den Cloud-Diensten teilen sich LexOffice und SageOne den ersten Platz. LexOffice wegen der innovativen Umsetzung, Sage wegen der besseren Ausstattung im Bereich der Buchhaltung. Bei den klassischen Paketen hat Lexware financial office 2017 die Nase vorn. Die Software ist ausgewogen und punktet mit einer gelungenen Anwenderunterstützung. In Sachen Mobilität haben in beiden Kategorien die Lexware-Produkte am meisten zu bieten.

D. Die Testtabelle

	Klassische Software
Hersteller	Buhl Data	Lexware	Sage Software	ProSaldo
Produkt	WISO Mein Büro Plus 365	Lexware financial office basis 2017	Sage 50 Standard	MonKey Office
Kaufpreis (Jahresversion)	119,95 €	452,08 €	415,31 €	320,11 €
Mietpreis (pro Monat)	Mietangebote nur für Zusatzmodule	30,82 € pro Monat	ab 21,42 € pro Monat	kein Mietangebot
Internet	www.buhl.de	www.lexware.de	www.sage.de	www.monkey-office.de
Gesamtwertung (Punkte)	87	95	93	88
Testurteil	gut	sehr gut	sehr gut	gut
Preis/Leistung	sehr gut	gut	gut	gut
Weitere Programmversionen	Standard-Version ohne Steuermeldungen 84,95€, Start-Version ohne Buchhaltung/Steuern 49,94 €	plus-Version, u.a. mit zweitem Arbeitsplatz & Kassenbuch 630,58 €, netzwerkfähige pro/premium-Versionen mit besserer Ausstattung ab 1.070,88 €	Sage 50 Comfort mit zusätzlichem Arbeitsplatz und zusätzlichen Funktionen 772,31 €, Sage 50 Professional mit bis zu 4 Arbeitsplätzen und zusätzlichen Funktionen 1.783,81 €	Pro-Version mit erweiterten Funktionsumfang 415,31 €
Erweiterbarkeit	zusätzliche Mandanten, Arbeitsplätze und diverse Zusatzfunktionen ab 2,50€ pro Monat	Cloud-basierte Zusatzmodule, z.B. für Adress- und Umsatzsteuer-ID-Prüfung oder Frankierung inklusive, Upgrade auf plus-, pro- oder premium-Version	Zusatzmodule wie Online-Banking, E-Rechnungen oder Betriebsprüferarchiv lassen sich kostenpflichtig ab 5,00 € pro Monat hinzubuchen	Upgrade auf Pro-Version bringt Projektverwaltung, KorrespondenzOffene Posten-Ausgleich, Zusatzfunktionen zur Kontaktverwaltung uvm.
Service
Kostenloser Support Mail/Telefon/Forum	nein/ja/ja	nein/kostenpflichtig/ja	ja/ja/ja (teils kostenpflichtig)	ja/ja/ja
zusätzliche Hilfen (FAQ/Fachinfo /Trainings)	ja/teilweise/Webinare & Lernvideos	ja/ja/E-Training	ja/Leitfäden/Präsenz-Schulungen	ja/teilweise/keine Angaben
Funktionsumfang
Digitale Belegarchivierung	ja	ja	ja	ja
EÜR/Bilanzierung	ja/kein Jahresabschluss	ja/ja	ja/ja	ja/ja
Auftragsbearbeitung/ Belegeingang	ja/ja	ja/ja	ja/ja	ja/ja
Schnittstellen & Anbindungen	PDF, Office, DATEV (Steuerberater) über Zusatzmodul, ELSTER (Finanzamt), E-Commerce (Zusatzmodul), Betriebsprüfer-Export, WISO Steuer-Sparbuch	PDF, Office, DATEV (Steuerberater) , ELSTER (Finanzamt), Webshop, Betriebsprüfer-Export, Postversand via Internet, E-Rechnungen, angrenzende Lexware-Anwendungen	DATEV (Steuerberater), ELSTER (Finanzamt), GoBD (Betriebsprüfer), angrenzende Sage-Anwendungen, Microsoft Office	DATEV (Steuerberater), ELSTER (Finanzamt), GoBD (Betriebsprüfer), angrenzende MonKey Office-Anwendungen, Online-Banking
Online-Banking & Kasse	ja/Zusatzmodul erforderlich	ja/Plus-Version erforderlich	Zusatzmodul erforderlich/Comfort-Version erforderlich	nein/ja
Lohnabrechnung/ Anlagenverwaltung/ Reisekosten	nein/ja/nein	ja/nein/nein	nein/Comfort-Version erforderlich/nein	nein/ja/nein
Auswertungen & Berichte	EÜR, BWA, Bilanz, Chefübersicht u.a.	EÜR, BWA, Bilanz, Business Cockpit, Budgets, Kennzahlen, Kostenstellen, Bankenmappe u.a.	EÜR, BWA, Bilanz, Chefübersicht, Kennzahlen, Kostenstellen, Kostenträger	EÜR, BWA, Bilanz, Kennzahlen, Kostenstellen
steuerrechtliche Meldungen	Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, Zusammenfassende Meldung	Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, Zusammenfassende Meldung	Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Anlage EÜR	Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Umsatzsteuererklärung
mobile Unterstützung	ja	ja	als Zusatzmodul	nein
Eingabehilfen (Buchungsvorlagen/ vereinfachter Kontenzugriff/ Splittbuchungen/ Dokumente weiterführen	ja/ja/ja/ja	ja/ja/ja/ja	ja/ja/ja/ja	ja/ja/ja/ja
Fazit Klassische Software	Office und kaufmännische Funktionen in einem Paket. Ein bemerkenswerter Funktionsumfang zu einem vergleichsweise niedrigen Preis.	Gelunge Mischung aus professionellen Funktionen und Anwenderunterstützung. Effiziente Arbeitsweise dank zahlreicher Eingabehilfen	Nicht ganz so schick wie Lexware financial office aber mit vergleichbarer Ausstattung	Die einzige Software im Test, die in gemischten Netzwerken läuft. Wem Abos zuwider sind, findet hier noch traditionelle Lizenzmodelle
	Cloud-Dienste
Hersteller	Lexware	Sage Software	Debitoor
Produkt	LexOffice Buchhaltung & Berichte	Sage One Finanzen & Buchhaltung	Debitoor M
Kaufpreis (Jahresversion)	nein	nein	ab 12 €
Mietpreis (pro Monat)	17,73 €	11 €	ab 12 €
Internet	www.lexoffice.de	www.sageone.de	www.debitoor.de
Gesamtwertung (Punkte)	92	92	83
Testurteil	sehr gut	sehr gut	gut
Preis/Leistung	gut	sehr gut	gut
Weitere Programmversionen	LexOffice Buchhaltung & Finanzen ohne Jahresabschluss 14,16 € pro Monat, Lexoffice Rechnung & Finanzen ohne Buchhaltung 8,21 € pro Monat	Sage One Angebot & Rechnung ohne Jahresabschluss 5,95 € pro Monat	Debitoor S ohne Online-Banking & Bilanz, Debitor 8 € pro Monat, Debitoor L mit ungebrenztem Belegvolumen 24 € pro Monat
Erweiterbarkeit	keine	keine	Upgrade auf Debitoor L
Service
Kostenloser Support Mail/Telefon/Forum	ja/ja/ja	ja/ja/ja	ja/nein/ja
zusätzliche Hilfen (FAQ/Fachinfo /Trainings)	ja/ja/Tutorials	ja/teilweise/Tutorials	ja/Blog & Lexikon/Tutorials & Lexikon
Funktionsumfang
Digitale Belegarchivierung	ja	ja	keine Angaben
EÜR/Bilanzierung	ja/nein	ja/ja	ja/kein Jahresabschluss
Auftragsbearbeitung/ Belegeingang	ja/ja	ja/ja	ja/ja
Schnittstellen & Anbindungen	DATEV (Steuerberater), Textformat, PDF, Anbindungen an Smartsteuer, PayPal, TimeTrack Zeiterfassung und den Webshop VersaCommerce	DATEV (Steuerberater), ELSTER (Finanzamt), angrenzende Lösungen aus dem Hause Sage, Collmex, Anbindungen an das Controlling-Tool Kontool, den Online-Speicher Gloogle Drive, den Belegsammler xpenditure und der Online-Steuerberatung felix1.de	DATEV (Steuerberater), ELSTER (Finanzamt) plus zahlreiche Anbindungen an externe Dienste zu Themen wie Reisekosten, Zeiterfassung oder Steuererklärung
Online-Banking & Kasse	ja/ja	ja/ja	nur Zahlungsabgleich/nein
Lohnabrechnung/ Anlagenverwaltung/ Reisekosten	nein/ja/nein	optional/nein/nein	nein/nein/nein
Auswertungen & Berichte	Journal, Kontenübersicht,Offene Posten, Chefübersicht	EÜR, Bilanz, Dashboard	Bilanz, EÜR, Vorjahresvergleiche, Dashboard
steuerrechtliche Meldungen	Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung	Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung	Umsatzsteuervoranmeldung
mobile Unterstützung	ja	ja	nein
Eingabehilfen (Buchungsvorlagen/ vereinfachter Kontenzugriff/ Splittbuchungen/ Dokumente weiterführen	nein/ja/ja/ja	ja/ja/ja/ja	nein/ja/ja/ja
Fazit Cloud-Lösungen	Angenehme Bedienung und eine gute Ausstattung machen LexOffice zur idealen Lösung für Freiberufler und Selbstständige. Allerdings vergleichsweise teuer	Sage One überzeugt mit einem ausgeglichenen, hohen Funktionsumfang, hat jedoch in Sachen mobile Lösungen noch Potenzial. Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis	Einfach zu bedienen bei einem insgesamt akteptablen Funktionsumfang. Auffällig viele Anbindungen an angrenznde Partnerlösungen.

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