Im Test: Lexware reisekosten 2020

Reisen ohne Reue

Foto: iStock.com/Aslan Alphan

Lexware reisekosten ist eine Software für einzelne PC-Arbeitsplätze. Neben der Reisekostenrechnung ist auch ein Fahrtenbuch im Paket enthalten. Mit der Software lassen sich bis zu 500 Mitarbeiter abrechnen, was sogar für mittelständische Betriebe ausreichen sollte. Der Komfort ist dabei hoch: So helfen Assistenten bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Reisekostenabrechnung. Weil sich Standardangaben wie Reisen, Start- und Zielorte vorab festlegen lassen und die gesetzlichen Vorgaben in Form von Pauschalen und Steuersätzen bereits hinterlegt sind, genügen wenige Handgriffe, um den lästigen Papierkram zu erledigen. Nach dem gleichen Prinzip funktioniert auch das Fahrtenbuch: Hier vereinfacht der integrierte Routenplaner die Streckeneingaben. Über die Schnittstelle zum elektronischen Fahrtenbuch von Lexware kann man auch automatisch erfasste Fahrten in die Abrechnung übernehmen. Über die Web-App Lexware myCenter können Mitarbeiter ihre Reisen auch online erfassen – wenn auch nicht ganz so komfortabel wie bei einer nativen App, die der Software ergänzend gut zu Gesicht stehen würde. 

Fazit

Mit Lexware reisekosten können Unternehmen für bis zu 500 Mitarbeiter rechtssicher Reisekosten abrechnen. Weil ein großer Teil der erforderlichen Angaben bereits softwareseitig bereitgestellt wird, sind Geschäftsreisen schnell verarbeitet. Wachstumsorientierte Betrieben die zusätzliche Arbeitsplätze benötigen, können bei Bedarf auf die pro-Version wechseln (www.lexware.de, 8,21 Euro monatliche Mietkosten oder 98,53 Euro für die Jahresversion). Urteil: sehr gut.

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