Ein großer Vorteil von Cloud-Lösungen liegt in ihrer Flexibilität. Zusätzliche Arbeitsplätze kann man per Knopfdruck hinzufügen und mit dem Gerät arbeiten, das gerade zur Hand ist:
lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 15 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen aus Bereichen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung auf. Auch der Cloud-Dienst selbst ist gewachsen: Erst kürzlich ist die Lohnabrechnung lexoffice Lohn & Gehalt hinzugekommen, die eng mit der Buchhaltung verknüpft ist. lexoffice verfügt über eine wunderbar einfach gestaltete Benutzerführung, mit der selbst kaufmännische Einsteiger keine Probleme haben dürften. Es wird belegorientiert gearbeitet, wobei die verschiedenen Geschäftsvorgänge dank vorbelegter Aufklappmenüs schnell verarbeitet sind. Das Dashboard informiert laufend über relevante Kennzahlen wie Umsatz, Kontostand oder Umsatzsteuerzahllast. Sämtliche Funktionen stehen auch per App auf Smartphone & Tablet zur Verfügung.
SevDesk Buchhaltung kombiniert die EÜR mit einer Auftragsbearbeitung. Hinzukommen Anlagenverwaltung, Kassenbuch und Online-Banking. Die einzelnen Funktionen sind weitgehend selbsterklärend ausgeführt, erreichen aber nicht die Benutzerfreundlichkeit von LexOffice. Papierbelege lassen sich mit der mobilen App digitalisieren oder per Drag & Drop einfügen. Auch Vorgänge können mobil bearbeitet, allerdings nicht auf dem Tablet. Die OCR-Erkennung funktioniert eher suboptimal, die meisten Felder sind manuell auszufüllen. In Sachen Auswertungen leistet das übersichtliche Dashboard gute Dienste, während die klassischen druckorientierten Berichte mit EÜR und Umsatzsteuer etwas dünn besetzt sind.
FastBill Pro kommt ohne eigene Buchhaltung aus. Zielgruppe sind damit vor allem Anwender, die den Papierkram ohnehin dem Steuerberater überlassen. Kunden- und Artikeldatenbank sind übersichtlich, aber nur durchschnittlich ausgestattet. Zwar wird zwischen Privat- und Geschäftskunden unterschieden, doch dafür können auf Artikel- und Kundenebene keine Rabatte hinterlegt werden. Praktisch für Dienstleister, die auf Stundenbasis arbeiten, ist die integrierte Projektzeiterfassung. FastBill Pro liefert ausschließlich verkaufsorientierte Zahlen, etwa zum Umsatz oder offenen Rechnungen. Mobil lassen sich lediglich Belege digitalisieren.
Unterwegs sind Cloud-Dienst oft besser geeignet. Entscheidend ist jedoch der Gesamtfunktionsumfang. Besonders gut hat uns lexoffice Buchhaltung & Berichte gefallen: Die Software ist selbsterklärend und unterstützt Eingaben durch eine aktive Suchfunktion. Bei klassischen Softwarepaketen hat Lexware financial office 2020 basis die Nase vorn. Ausschlaggebend waren der hohe Funktionsumfang sowie die vorbildliche Anwenderunterstützung.
>> Siehe auch Vergleichstabelle auf der folgenden Seite