Viele Geschäftsreisende schieben die Abrechnung ihrer Trips unnötig vor sich hin, weil der Papierkram so aufwendig ist. Mit der richtigen Software lässt sich das vermeiden. Die auf drei Arbeitsplätze ausgelegte „Lexware reisekosten 2019 pro“ entlastet Geschäftsreisende vom Verwaltungsaufwand. Mit der Software kann man bis zu 500 Mitarbeiter abrechnen, womit selbst größere mittelständische Betriebe bestens bedient sind. Die aktuellen gesetzlichen Pauschalen hat die Software bereits an Bord. Vorsteuer, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand werden automatisch berechnet. Besonders effizient ist die Reisekostenabrechnung bei wiederkehrenden Trips, da dann zuvor erfassten Ziele und Reisen erneut verwendet werden. Die wohl wichtigste Neuerung der Version 2019 ist ein Online-Dienst, über den Reisende bereits unterwegs Belege erfassen können. Zudem ist das elektronische Fahrtenbuch von Lexware deutlich besser integriert. Alternativ kann man auch das integrierte Fahrtenbuch verwenden, mit dem sich die Fahrten mit dem Firmenwagen manuell aufzeichnen lassen. Das einzige, was jetzt noch fehlt, ist eine mobile App.
Lexware reisekosten 2019 pro ist einfach zu bedienen und berücksichtigt die aktuelle Gesetzeslage. Die vorbelegten Spesen- und Steuersätze und das Recycling bereits erfasster Daten sorgen dafür, dass sich der Aufwand für den Papierkram in Grenzen hält. Mit der Online-Belegerfassung macht die Software einen deutlichen Schritt nach vorn (www.lexware.de, 45,10 Euro monatliche Nutzungsgebühr, 541,21 Euro Kaufpreis, Urteil: Sehr gut).