Die Zukunft der MICE-Branche: Vila Vita setzt auf hybride Events

Hybrid in die Zukunft: Kongresszentrum Vila Vita Marburg; Foto: Vila Vita Marburg

Auf welche neuen Technologien und Formate können MICE-Planer hoffen? Das Marburger Unternehmen Vila Vita positioniert sich in diesen Fragen: „Die Mischung macht’s.“

Der Fokus liegt auf der Durchführung von hybriden Veranstaltungen mit modernster Technik. Im Kongresszentrum Marburg und im Hotel Vila Vita Rosenpark wird aus 21 Räumen in die ganze Welt gestreamt. Fünf neue Streaming- und Konferenzpakete sollen künftig für maßgeschneiderte Angebote für alle Businesskunden sorgen. Die unterschiedlich großen Räume und die passenden digitalen Pakete sind flexibel und individualisierbar. Bis zu 500 Personen erleben klassische Veranstaltungen oder interaktive Formate vor Ort, Teilnehmer aus anderen Orten und Zeitzonen sind per digitaler Zuschaltung dabei. Ein achtköpfiges Event- und IT-Team unterstützt Planer bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf.

Kameras mit integrierter Tracking-Funktion verfolgen durch festinstallierte Markierungen auf dem Bodenbereich beispielsweise den Moderator in Bewegung. Von festen Regieplätzen mit modernen Mischpultsystemen aus, sorgen Techniker für eine reibungslose Video- und Audio-Übertragung. Eine mobile Kamera inklusive Kameramann und ein Kameralicht auf Stativ sorgen für weitere Bildeinstellungen und maximale Bildqualität. Mikrofone regulieren die Lautstärke und filtern Störgeräusche, sodass eine bestmögliche Sprachqualität mit Fokus auf die Stimme gewährleistet wird. Vorschaumonitore beispielsweise für die Präsentationsansicht als auch die Videokonferenz ermöglichen eine reibungslose Übertragung durch das erfahrene Technik-Team.

„Unser Meilenstein auf dem Weg zu hybriden beziehungsweise digitalen Events war eine Streaming-Großveranstaltung mit 15.000 Teilnehmern im Frühjahr letzten Jahres. Diese wurde noch von einem externen Partner durchgeführt“, so Sandra Enders, Geschäftsführerin der Vila Vita Marburg. „Unsere Service- und Technikteams vor Ort sind seitdem zu richtigen Profis auf dem Gebiet geworden.“ Digitale Pakete bei Vila Vita können bereits ab 135 Euro pro Tag gebucht und genutzt werden.

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