Die Agentur Vok Dams hat ein Tool entwickelt, mit dem sich nachhaltige Ziele für Veranstaltungen finden lassen. Berechnet werden die CO2-Emissionen, Anreisekosten und -zeiten.
Kapazität, Größe, Erreichbarkeit, Infrastruktur und vor allem Ambiente sind wichtige Kriterien bei der Wahl einer Eventlocation, um Teilnehmern die gewünschte Botschaft zu kommunizieren. Dabei spielt Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle bei der Entscheidung.
Um die Recherche nach der passenden Location zu vereinfachen, hat die Kommunikationsagentur Van Dams den sogenannten AI DestinationFinder entwickelt. Dieses Werkzeug berechnet die CO2-Emissionen und Kosten im Zusammenhang mit der Anreise von Veranstaltungsteilnehmern und benennt Möglichkeiten, um diese zu reduzieren. Das Tool basiert auf Echtzeitdaten und analysiert KI-gestützt Millionen von Daten. Das Ergebnis ist eine detaillierte Auswertung mit Zielgebietsvergleich und Empfehlungen.
Die An- und Abreise sowie Übernachtungen der Teilnehmenden verursachen anteilig bis zu 85 Prozent der klimaschädlichen Emissionen einer Veranstaltung. Der AI DestinationFinder analysiert Reisezeiten und-kosten und CO2-Emissionen. Es kann also durch die Berücksichtigung von Faktoren wie der Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder der Nutzung umweltfreundlicher Reiserouten der CO2-Fußabdruck einer Veranstaltung verringert werden.
Wie Mitarbeitende zu Veranstaltungen reisen, kann einen erheblichen Einfluss auf ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden haben. Reisezeiten, Optimierung von Routen und die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel sind entscheidende Faktoren, um Ressourcen zu schonen, die Produktivität zu steigern und Kosten zu sparen.
Flüge, Zugtickets und Hotelunterkünfte sind entscheidende Faktoren bei der Budgetierung von Events. Durch eine umfassende Analyse der Reisekosten für Teilnehmende sowie der Ausgaben für Unterkünfte und Transportmittel ist der AI DestinationFinder in der Lage, Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und effiziente Routen und Optionen vorzuschlagen.
(thy)
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